Poszukujemy osoby, która dołączy do naszego Zespołu jako koordynatorka/koordynator ds. projektów dotacyjnych. Jeśli interesuje Cię rozwój zawodowy w instytucji kultury, zapoznaj się z poniższą ofertą.
fot. mat. Instytutu Teatralnego
Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego jest państwową instytucją kultury zajmującą się dokumentacją, promocją i animacją polskiego życia teatralnego. Dział programów pomocowych i rozwojowych w Instytucie zajmuje się m.in. obsługą formalną i merytoryczną programu ministra TEATR.
Forma zatrudnienia: umowa o pracę w pełnym wymiarze godzin
Wynagrodzenie: zasadnicze 7000– 7500 zł brutto (plus dodatek stażowy)
Harmonogram rekrutacji:
13 sierpnia 2026: rozpoczęcie naboru
30 sierpnia 2026: ostatni dzień nadsyłania zgłoszeń
1-11 września 2026: rozmowy z kandydatkami/kandydatami
druga połowa września: wyłonienie kandydatki/kandydata
październik/listopad 2026: rozpoczęcie pracy przez wybraną w rekrutacji osobę
Głównym zadaniem osoby na oferowanym stanowisku jest obsługa procesu naboru wniosków do programu ministra TEATR. Oferowana praca daje możliwość zdobycia doświadczenia przy jednym z najważniejszych i największych ministerialnych programów dotacyjnych.
Zakres obowiązków:
- obsługa procesu naboru wniosków do programu dotacyjnego (program ministra TEATR), informowanie potencjalnych beneficjentów o zasadach programu, ocena formalna i organizacyjna wniosków,
- weryfikacja danych i dokumentów na etapie aktualizacji wniosku i procedowania umów,
- piecza nad prawidłowym obiegiem dokumentacji programu,
- kontakt mailowy i telefoniczny z beneficjentami związany z bieżącą obsługą programu,
- weryfikacja formalna, merytoryczna i rachunkowa raportów rozliczeniowych w programie,
- prowadzenie prawidłowej dokumentacji programu oraz bieżące archiwizowanie dokumentów,
- współpraca z innymi działami Instytutu Teatralnego – w szczególności z kancelarią prawną.
Nasze oczekiwania od kandydatki/kandydata:
- doświadczenie zawodowe w jednostce administracji publicznej w zakresie koordynowania programu dotacyjnego,
- biegła znajomość systemu do obsługi programów dotacyjnych (najchętniej SOP),
- wykształcenie wyższe (preferowane z zakresu ekonomii, finansów, prawa i administracji),
- sprawna obsługa Ms Office: arkusz kalkulacyjny Excel, Word,
- umiejętność pracy pod presją czasu, w zespole, w relacji bezpośredniej z beneficjentami,
- dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność,
- mile widziane: znajomość przepisów ustaw: o finansach publicznych, o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, o pomocy publicznej oraz orientacja w realiach polskiej sceny teatralnej i performatywnej.
Co oferujemy?
- stabilne zatrudnienie na pełny etat w państwowej instytucji kultury,
- pracę w niedużym, przyjaznym zespole,
- elastyczne godziny pracy – możliwość pracy zdalnej,
- służbowy telefon i laptop,
- miejsce pracy w centrum Warszawy,
- wsparcie merytoryczne,
- dofinansowanie wypoczynku i inne świadczenia socjalne,
- możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z prywatnej opieki medycznej, karty MultiSport oraz ubezpieczenia grupowego.
Prosimy o przesyłanie zgłoszeń zawierających:
- CV,
- podpisaną klauzulę informacyjną.
Na aplikacje zawierające CV czekamy do 30 sierpnia 2026. Prosimy przesyłać je mailowo na adres [email protected], podając w tytule wiadomości: „rekrutacja”.
CV powinno zawierać informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), informacje na temat wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowej drogi zawodowej.
W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Instytut Teatralny, prosimy o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Instytut Teatralny przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Oświadczenie, o którym mowa może być sformułowane w następujący sposób:
Wyrażam zgodę* na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego z siedzibą w Warszawie przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
…………………………………………
podpis kandydatki/kandydata do pracy
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane aplikacje.
*Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Klauzula informacyjna
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO” Instytut informuje, że: 1. Administratorem danych osobowych Zleceniobiorcy jest Instytut Teatralny im. Z. Raszewskiego, ul. Jazdów 1, 00-467 Warszawa.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem:
1) listownie na adres: Instytut Teatralny im. Z. Raszewskiego, ul. Jazdów 1, 00-467 Warszawa;
2) e-mail: [email protected];
3. Dane osobowe Zleceniobiorcy będą przetwarzane na podstawie i w następujących celach:
1) zawarcia i prawidłowej realizacji umowy (art. 6 ust.1 lit. b RODO);
2) wywiązywania się z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), m.in.: spraw księgowych i podatkowych;
3) wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, w szczególności: dochodzenia ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby zrealizować cele przedstawione w ust. 3. Odmowa ich podania uniemożliwi zwarcie i prawidłową realizację umowy oraz wypełnienie obowiązków prawnych przez Administratora danych.
5. Dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa lub na podstawie umowy zawartej z Administratorem danych, w szczególności: Urząd Skarbowy, bank, sądy, doradcy prawni i podatkowi, dostawcy usług IT lub innym instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
6. Okres przetwarzania danych osobowych Zleceniobiorcy jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który te dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:
1) czas obowiązywania umowy;
2) przepisy prawa, obligujące Instytut do przetwarzania danych przez określony czas;
3) okres, który jest niezbędny do obrony interesów Instytutu;
4) Zleceniobiorcy przysługują następujące uprawnienia:
5) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
6) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
7) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
8) usunięcia danych osobowych;
9) sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
10) wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) do przenoszenia danych.
7. Dane osobowe Zleceniobiorcy nie będą przekazane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
8. Administrator danych nie przetwarza danych osobowych w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
…………………………………
Data i podpis
