Poszukujemy osoby, która dołączy do naszego Zespołu jako administrator/administratorka nieruchomości. Jeśli interesuje Cię rozwój zawodowy w instytucji kultury, zapoznaj się z poniższą ofertą.
fot. mat. Instytutu Teatralnego
Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego jest państwową instytucją kultury zajmującą się dokumentacją, promocją i animacją polskiego życia teatralnego. Osoba, która dołączy do naszego Zespołu, będzie odpowiedzialna za zarządzanie nieruchomościami oraz koordynowanie działań związanych z utrzymaniem i serwisem budynków.
Miejsce świadczenia pracy: siedziba przy ul. Jazdów 1, biura Instytutu przy ul. Wiejskiej 12a i ul. Kruczkowskiego 12c
Forma zatrudnienia: umowa o pracę w pełnym wymiarze godzin
Wynagrodzenie zasadnicze: 6500–7000 zł brutto (plus dodatek stażowy)
Zakres obowiązków:
- planowanie, organizacja oraz realizacja działań związanych z inwestycjami, remontami oraz serwisem budynków,
- zarządzanie nieruchomościami oraz dbanie o ich estetykę i funkcjonalność,
- współpraca z podwykonawcami oraz koordynacja pracy firm zewnętrznych w zakresie serwisu sprzątającego, ochrony, ekip remontowych, gospodarowania odpadami oraz serwisów interwencyjnych,
- zlecenie i koordynacja wykonywania drobnych napraw oraz przeglądów budynków (roczne, pięcioletnie, instalacje),
- przyjazdy interwencyjne w sytuacjach awaryjnych (awarie instalacji, zalania itp.),
- zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia (w zakresie: oświetlenia, elektryki, mebli, wymiana zużytych materiałów itp.),
- monitorowanie ważności przeglądów oraz terminów wymiany urządzeń technicznych,
- nadzór nad systemami bezpieczeństwa i ochrony budynków,
- monitorowanie zmian w zakresie przepisów krajowych i unijnych dotyczących nieruchomości, efektywności energetycznej oraz ochrony zabytków,
- organizacja transportów oraz wsparcie w zarządzaniu przestrzeniami magazynowymi Instytutu Teatralnego,
- zarządzanie dokumentacją nieruchomości oraz prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego (KOB),
- kontrola obiegu dokumentów, wnioski finansowe, opisy faktur, sporządzanie raportów CRU.
Nasze oczekiwania od kandydata/kandydatki:
- wykształcenie minimum średnie (preferowane techniczne, budowlane lub administracyjne),
- doświadczenie w dziedzinie zarządzania nieruchomościami oraz obsługi technicznej budynku,
- znajomość procedur związanych z przeglądami i remontami instalacji oraz urządzeniami technicznymi,
- umiejętność współpracy z podwykonawcami oraz koordynacji pracy firm zewnętrznych,
- znajomość przepisów związanych z gospodarowaniem odpadami,
- umiejętność pracy w zespole,
- dyspozycyjność, gotowość do pracy w systemie zmianowym oraz w godzinach awaryjnych,
- komunikatywność, swoboda w nawiązywaniu kontaktów i wysoka kultura osobista,
- samodzielność w podejmowaniu decyzji,
- dobra organizacja pracy własnej,
- rzetelność w prowadzeniu dokumentacji i rozliczeń,
- umiejętności techniczne: sprawne posługiwanie się narzędziami cyfrowymi, znajomość programów Office, czytanie rzutów i prostych schematów instalacji,
- prawo jazdy kat. B.
Co oferujemy?
- stabilne zatrudnienie w renomowanej instytucji kultury,
- możliwość rozwoju zawodowego oraz szkolenia,
- pracę w dynamicznym zespole z przyjazną atmosferą,
- świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS),
- możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z prywatnej opieki medycznej (Medicover), karty Multisport oraz ubezpieczenia na życie (Uniqa).
Prosimy o przesyłanie zgłoszeń zawierających CV i podpisaną klauzulę informacyjną na adres [email protected].
Na aplikacje czekamy do 11 października.
