W dniach 29-30 września 2026 roku w Instytucie Teatralnym odbył się Zjazd archiwistów i archiwistek – spotkanie osób zajmujących się na co dzień dokumentacją i prowadzących archiwa artystyczne w teatrach.
Spotkanie rozpoczęło się od pokazania zbiorów Pracowni Dokumentacji Teatru. Cały zespół zaprezentował gościom wybrane materiały i udostępnił do wglądu szczególnie cenne artefakty, opowiadając o ich historii, znaczeniu i miejscu w teatralnym dziedzictwie, a także o stosowanych w Pracowni metodach pracy z archiwaliami.
Ważną częścią Zjazdu były rozmowy stolikowe poświęcone najważniejszym wyzwaniom, z jakimi mierzą się dziś archiwiści i archiwistki. Rozmawiano m.in. o prawie autorskim, relacjach archiwów artystycznych z archiwami państwowymi, zakresie tego, co powinno trafiać do archiwów, a także o tym, jak zwiększać widoczność pracy osób zajmujących się dokumentacją i budować prestiż tego zawodu.
Odbyła się również debata z udziałem osób, które w swojej pracy zawodowej łączą perspektywę badacza i badaczki teatru z doświadczeniem archiwisty i archiwistki. Rozmowa była okazją do przyjrzenia się wzajemnym relacjom między badaniem teatru, jego dokumentowaniem i codzienną pracą z archiwaliami. W poprowadzonej przez Michała Smolisa rozmowie udział wzięli: Magdalena Raszewska, Diana Poskuta-Włodek, Aneta Kielak, Mateusz Żurawski.
Drugi dzień Zjazdu miał szczególny charakter – był nie tylko okazją do spotkania, wymiany doświadczeń i rozmowy o przyszłości archiwów teatralnych, ale także wspólnym świętowaniem Dnia Archiwisty i Archiwistki, przypadającym na 30 września.
Zjazd pokazał, jak ważną rolę w zachowywaniu pamięci o polskim teatrze odgrywają osoby, które każdego dnia troszczą się o jego dokumentację, porządkują zbiory i dbają o ich dostępność dla kolejnych pokoleń badaczy, artystów i widzów.