W dniu 23 Stycznia organizowane jest w Centrum Artystycznym Fabryka Trzciny w Warszawie całodzienne konferencja (10.00 do 17.00) na temat możliwości udziału w festiwalu w Edynburgu. Podobne sympozja zwane Edinburgh Festival Fringe Road Show, organizowane są corocznie w Nowym Yorku (USA), Adelajdzie (Australia), Seulu (Korea) i w kilku miastach Wielkiej Brytanii .

W warszawskim sympozjum wiźmie udział grupa twórców festiwalu z długoletnim doświadczeniem w pracy w Edynburgu: Kath Mainland Chief Executive Edinburgh Festival Fringe Society, organizacji zajmującej się koordynacją informacją dla uczestników, reklamą festiwalu jako całości, publikacją głównego programu festiwalowego (300 tys. egzemp.) i sprzedażą biletów do wszystkich teatrów festiwalowych. Pip Atton Vice-Prezes zarządu tej organizacji, dramaturg i aktor, który od 20 lat występuje na edynburskich scenach festiwalowych. Laura Mackenzie Stuart Prezes Zwiazku Niezależnych Producentów Edynburskich Teatrów Festiwalowych (Associated Independent Venue Producers), która przez osiem lat była także vice-dyrektorką Edinburgh Festival Fringe Society Trish McGuines kierwnik biura prasowego Universal Arts Festival Ltd., która jako agent prasowy obsługuje festiwal od 20 lat Tomasz Borkowy Dyrektor Artystyczny Universal Ltd. i Universal Arts Festiva